مدارک لازم برای خرید و فروش ملک؛ قبل از قرارداد چه چیزهایی را بررسی کنیم؟

بررسی مدارک ملک باید پیش از پرداخت وجه و امضای قرارداد انجام شود. اعتماد شخصی یا مشاهده ملک نمی‌تواند جای بررسی دقیق مدارک را بگیرد.

خریدار باید مطمئن شود فروشنده اختیار قانونی انجام معامله را دارد و مشخصات ثبت‌شده با ملک مورد بازدید هماهنگ هستند.

این مقاله یک راهنمای عمومی است و برای معاملات دارای شرایط خاص، استفاده از مشاوره فرد متخصص توصیه می‌شود.

مدارک هویتی طرفین

مدارک هویتی خریدار و فروشنده باید معتبر باشند و اطلاعات آن‌ها به‌درستی در قرارداد نوشته شود.

نام، نام خانوادگی و سایر مشخصات باید بدون اشتباه ثبت شوند.

در صورتی که یک شرکت یا مجموعه حقوقی یکی از طرفین معامله باشد، مدارک مربوط به نمایندگی و اختیار امضاکننده نیز باید بررسی شوند.

بررسی هویت مالک

نام مالک درج‌شده در مدارک باید با هویت فروشنده مطابقت داشته باشد.

اگر ملک چند مالک دارد، وضعیت سهم هر مالک و حضور یا اختیار قانونی آن‌ها باید روشن باشد.

فردی که صرفاً در ملک سکونت دارد یا کلید آن را در اختیار گرفته است، لزوماً مالک یا دارای اختیار فروش نیست.

معامله توسط نماینده

ممکن است معامله توسط وکیل یا نماینده مالک انجام شود. در این شرایط، مدارک نمایندگی باید با دقت بررسی شوند.

باید مشخص شود نماینده دقیقاً چه اختیاراتی دارد و آیا اجازه فروش، دریافت وجه، امضای قرارداد و انجام مراحل بعدی را داراست یا خیر.

به توضیحات شفاهی درباره اختیار نماینده اکتفا نکنید.

تطبیق مشخصات ملک

اطلاعات ملک در مدارک باید با شرایط واقعی آن هماهنگ باشند.

موارد مهم عبارت‌اند از:

• آدرس دقیق

• متراژ

• طبقه

• شماره واحد

• حدود ملک

• پارکینگ

• انباری

• سهم از زمین و مشاعات

• مشخصات مالک

در صورت وجود اختلاف میان متراژ اعلام‌شده، وضعیت واقعی و اطلاعات مدارک، موضوع باید پیش از قرارداد مشخص شود.

بررسی پارکینگ و انباری

وجود پارکینگ و انباری می‌تواند تأثیر زیادی بر قیمت ملک داشته باشد.

فقط به صحبت فروشنده یا استفاده فعلی از یک محل اکتفا نکنید. شماره، موقعیت و وضعیت پارکینگ و انباری باید با مدارک مربوط هماهنگ باشند.

پارکینگ مزاحم، مشاع یا اختصاصی شرایط متفاوتی دارد و باید نوع آن به‌طور روشن مشخص شود.

بررسی وضعیت ساختمان

در آپارتمان‌ها، درباره بدهی شارژ، تعمیرات انجام‌شده و هزینه‌های تصویب‌شده ساختمان سؤال کنید.

ممکن است ساختمان در آستانه تعمیر آسانسور، نما، پشت‌بام یا تأسیسات اصلی باشد. مشخص کنید مسئولیت پرداخت این هزینه‌ها بر عهده کدام طرف خواهد بود.

دریافت اطلاعات از مدیر ساختمان می‌تواند به شناخت بهتر شرایط کمک کند.

بررسی قبوض و هزینه‌ها

وضعیت قبوض مصرفی و هزینه‌های مربوط به ملک باید پیش از تحویل مشخص شود.

عدد کنتورها در زمان تحویل ثبت شود و مسئولیت پرداخت مصرف مربوط به هر دوره روشن باشد.

در قرارداد مشخص کنید تسویه هزینه‌های قبلی چگونه انجام خواهد شد.

مفاد مالی قرارداد

مبلغ کل معامله، مبلغ پیش‌پرداخت و زمان‌بندی پرداخت‌ها باید به‌صورت دقیق نوشته شوند.

روش پرداخت و اطلاعات مربوط به هر مرحله را ثبت کنید. برای تمام پرداخت‌ها مدرک قابل پیگیری دریافت شود.

از پرداخت مبلغ به افراد یا حساب‌هایی که ارتباط آن‌ها با معامله مشخص نیست خودداری کنید.

زمان تحویل ملک

تاریخ تحویل باید دقیق و روشن باشد. مشخص کنید ملک در چه شرایطی تحویل داده می‌شود و چه وسایلی همراه آن باقی می‌مانند.

در صورت سکونت مالک یا مستأجر در ملک، زمان تخلیه و مسئولیت تأخیر باید در قرارداد مشخص شود.

وضعیت کلیدها، قبوض، تجهیزات و خسارت‌های احتمالی در زمان تحویل ثبت شود.

تمام توافق‌ها را مکتوب کنید

توافق‌های شفاهی ممکن است بعدها به شکل متفاوتی تفسیر شوند.

مواردی مانند زمان پرداخت، تخلیه، تعمیرات، وسایل باقی‌مانده، تخفیف و شرایط فسخ باید در قرارداد نوشته شوند.

هیچ بخش خالی را در قرارداد باقی نگذارید و پیش از امضا تمام صفحات را مطالعه کنید.

عجله نکنید

فشار برای پرداخت سریع یا امضای فوری نباید مانع بررسی مدارک شود.

اگر اطلاعاتی نامشخص است، انجام معامله را تا زمان روشن شدن موضوع متوقف کنید.

از تصمیم‌گیری صرفاً بر اساس قیمت پایین یا نگرانی از دست دادن ملک خودداری کنید.

نگهداری نسخه مدارک و قرارداد

هر طرف باید نسخه‌ای کامل و خوانا از قرارداد و مدارک مرتبط با معامله داشته باشد.

رسید پرداخت‌ها، مکاتبات و صورت‌جلسه تحویل را نیز نگهداری کنید.

اسناد و مدارک حاوی اطلاعات شخصی را در اختیار افراد غیرمرتبط قرار ندهید.

جمع‌بندی

بررسی هویت طرفین، مالکیت، مشخصات ملک، پارکینگ، انباری، بدهی‌ها و شرایط پرداخت از مراحل اصلی یک معامله مطمئن هستند.

تمام توافق‌ها باید به‌صورت دقیق در قرارداد نوشته شوند و پیش از انتقال هر مبلغ، اطلاعات مهم بررسی شوند.

برای ثبت فایل، خرید یا فروش ملک در قائم‌شهر و دریافت راهنمایی درباره مراحل معامله، می‌توانید با کارشناسان املاک برتر تماس بگیرید.